国立大学法人徳島大学では、個人情報の保護に関する法律及びその他関係法令並びに徳島大学個人情報の保護に関する規則、個人データの取扱いに関する基本方針及び徳島大学個人情報開示等取扱規則に基づき、業務遂行に係る学生、父母等の個人情報の適切な取得?利用?管理に努めています。
1. 個人情報の取得及び利用目的
本学は、本学の業務を遂行し達成するため、必要な範囲で個人情報を取得します。
主な業務及び取得する個人情報は次のとおりです。
| 業務(利用目的) | 個人情報 |
|---|---|
| 入学者選抜業務 | 受験番号、学生の氏名、性別、住所、電話番号、生年月日、出身校名、調査書、試験の得点等 |
| 学籍管理業務（学生証、学位記、各種証明書の発行等を含む。） | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性別、本籍?国籍、住所、電話番号、生年月日、出身校名、写真、異動情報、在留カード番号、ビザ有効期間等 |
| 修学管理?修学指導業務 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、履修?学修情報（履修登録科目?履修単位数等）、成績情報（成績評価?修得単位等）、各種調査情報等 |
| 就職支援業務 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性別、住所、電話番号、生年月日、出身校名、メールアドレス、卒業?修了年度（見込）、卒業後進路情報等 |
| 授業料等免除、奨学金貸与等業務 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性別、住所、電話番号、所得状況、家庭状況、家族等の氏名?連絡先、成績、免除?貸与状況等 |
| 課外活動支援業務 | サークル名簿、大会成績情報等 |
| 学生、父母等への連絡、郵便物、荷物（新老虎机平台、アンケート、イベント、寄附の案内等を含む。）の送付 | 学生の氏名?所属学部等?住所?電話番号?メールアドレス、父母等の氏名?住所?電話番号?メールアドレス等 |
| 卒業生、修了生等への連絡、郵便物、荷物（新老虎机平台、アンケート、イベント、寄附の案内等を含む。）の送付 | 卒業生、修了生等の氏名、卒業?修了後の住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、在学時所属情報、卒業?修了年度、就職先情報等 |
| 授業料等債権管理業務 | 学生番号、学生の氏名?住所?電話番号?メールアドレス、保証人の氏名?住所?電話番号?メールアドレス、振替用預金口座情報、授業料等納入状況等 |
| 寮関係業務（入寮者選考及び入寮者管理） | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、性別、住所、電話番号、所得状況、家族等の氏名?連絡先等 |
| 学生教育研究災害障害保険等関係業務 | 学生の氏名、払込依頼人の氏名、住所、電話番号等 |
| 学内施設等使用受付業務 | 利用申請者の氏名、住所、電話番号、利用者の氏名等 |
| 海外留学支援及び安全管理業務 | 学生の氏名、所属学部等、留学中の緊急連絡先、留学期間、留学先等 |
| 図書館業務 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、住所、電話番号、メールアドレス、入館履歴、貸出履歴等 |
| 各種統計資料の作成 |
上記個人情報等 |
2. 利用目的等の公表
本学は、学生本人等から文書により、直接個人情報を取得するときは、利用目的が明らかな場合、その他法令等で定められている場合を除き、利用目的を公表します。
本学が保有する学生簿等の一定規模の個人情報ファイルについては、そのファイルの名称、利用目的、記録項目等の情報を個人情報ファイル簿として整理し、公表しています。この個人情報ファイル簿は、次のＵＲＬで御覧になれるほか、当該個人情報ファイル簿を管理する事務室の窓口で閲覧することができます。
URL: /about/information/personal_info.html
3. 学内掲示板への掲示等について
本学は、学生への周知又は連絡を行うため、必要な範囲で、学生の個人情報を学内掲示板（電子掲示板を含む。）に掲示することがあります。
| 業務(利用目的) | 個人情報 |
|---|---|
| 学生への周知又は連絡 | 学生番号、学生の氏名、所属学部等、教務に関する情報、学生生活に関する情報、生活支援?経済支援に関する情報、賞罰に関する情報、その他学生に周知又は連絡する必要がある情報 |
4. 個人情報の本学関連団体への情報提供について
本学には、関連団体として以下の団体がありますが、これらの団体から、個人情報の提供依頼があった場合は、安全確保の措置を講じた上、当該団体の活動に必要な範囲で大学から個人情報を提供することがあります。
なお、これら関連団体も本学と同様、個人情報の適正な取扱いと管理について、万全を期していることを確認しています。
| 団体名 | 業務(利用目的) | 個人情報 |
|---|---|---|
| 学生後援会 注1 |
名簿作成、機関誌?案内等の送付、各種情報の提供、在学状況の整理等 | 学生番号、学生の氏名、生年月日、住所、電話番号、所属学部等、入学年度、卒業年月日等 |
| 同窓会 注2 |
名簿作成、機関誌?案内等の送付、各種情報の提供、在学状況の整理等 | 学生の氏名、生年月日、住所、電話番号、所属学部等、入学年度、卒業年月日、卒業後進路情報等 |
| 大学生活協同組合 注3 |
ICカードサービスの提供、各種情報の提供、在学状況の整理等 | 学生番号、学生の氏名、生年月日、住所、電話番号、所属学部等、入学年度、卒業年月日等 |
※注1 学生後援会: 学生及び教職員の各種教育研究活動を後援し、教育研究の振興及び福利厚生の充実を図り、人格?見識とも優れた社会人の養成及び国際社会に貢献する人材の養成に寄与することを目的とする。
注2 同窓会: 会員相互の友誼を保持し、会員と母校との連絡を密にし、母校の発展に寄与することを目的とする。また、同窓会誌の発行等を通して大学内の情報を卒業生に向けて発信する。
注3 大学生活協同組合: 学生?教職員の出資金により運営されている団体で、本学キャンパス内において食堂や教科書等の書籍の割引販売などの福利厚生事業を行っています。
5. 個人情報の目的外の利用及び提供
本学は、利用目的の範囲内で、取得した学生等の個人情報を利用し、又は提供します。ただし、法令に基づき、次に掲げるような相当な理由があるときは、必要な範囲内で、利用目的以外の目的で学生等の個人情報を利用し、又は提供することがあります。
(1) 学生等本人に個人情報を提供する場合
(2) 学生本人の同意を得て、個人情報を第三者に提供する場合
(3) 国会法、刑事訴訟法等に基づき、個人情報を提供する場合
(4) 学生等へのサービスの向上及び業務の効率化等の観点から、個人情報を内部で利用し、又は行政機関等に提供する場合
(5) 統計及び学術研究の目的のために、個人情報を研究機関等に提供する場合
(6) 賞の受賞者の推薦のため、個人情報を、賞を授与する団体に提供する場合
(7) 学生の生命、身体若しくは資産又は教育的配慮の観点から個人情報を医療機関、親族等に提供する場合
6. 安全性の確保
本学は、学生等の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、個人情報の取扱いの業務を外部に委託する場合は、契約書に秘密保持等の義務等に関することを明記するとともに、必要に応じて、委託先における個人情報の管理の状況について確認します。
7. 個人情報に関する相談窓口
学生等の個人情報の保管、利用、提供等に関する照会、相談等については、各学部の学生担当係にお申し出ください。
学生は、本学が保有する当該学生等の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正及び利用停止の請求をすることができます。制度を利用される場合は、各学部の学生担当係に御相談ください。
開示等制度については、次に詳しい情報を掲載しています。
URL: /about/information/info_disclosure.html
【学生等の個人情報の取扱いに関する問い合わせ先】
学務部教育支援課教務情報係 TEL 088-656-7095
